「工欲善其事,必先利其器」,聰明的人在找方法,愚笨的人只會找藉口,大聰明與小聰明的分野也在於此。中文輸入法是你一生都要用到的工具,攸關你一生的事,千萬馬虎不得!什麼才是最好的中文輸入法?沒有一家廠商不為自己的產品而老王賣瓜,都會誇稱自己的方法最好。賣瓜總會說自己的瓜最甜,這無可厚非,但你一定得先要有自己正確的主張,否則將後悔莫及。
怎樣的輸入法是最好的呢?一種好的中文輸入法必須具備有那些要件?別的先不談,開宗明義,一種好的中文輸入法必須兼具有「易學」又「好用」的特性!這是最起碼的條件!並且這兩個條件是同等的重要。
易學又好用
中文輸入法不僅要「簡單易學」也要「好用」,兩者皆不可偏廢,缺一不可。光談「簡單易學」而不談「好用」,或只談「好用」而不談「易學」都是不及格。不簡單易學的輸入法無法「普及化」,不能普及化的輸入法最終會被淘汰。要達成「簡單易學」不能用背誦「口訣」的方式,要知道有背必有忘!忘了再背,背了又忘!輸入法學會之後,就要永遠不會忘記。
什麼是「好用」的輸入法呢?所謂「好用」就是要輸入得既快又準!不僅要能夠讓專業人員做到極快速又正確的輸入,且要讓人人都能夠做快速且正確的輸入,才算是真正「好用」的中文輸入法。輸入法要達成輸入快,碼數一定要短,且要能夠「盲打」(眼睛可不必看螢幕,照打照對,稱之為盲打),愈是常用到的字,碼數越短越好;要達成「盲打」,選字率一定要低,越低越好。一種好的中文輸入法既要簡單易學,又要選字率低,還要碼短。上述這些條件,彼此之間相互牽制,才是造成今天「中文輸入法」是發展中文電腦最大瓶頸的主因。一種好的輸入法就是要讓人人都能夠在最短的時間內達成「盲打」且又「正確」輸入中文的目的,輸入內容應包括名單、詩詞、經書、古籍等等(有人以輸入名單地址或輸入圖書館的書目資料為業)。簡單地說,一種好的中文輸入法不僅要讓一般人感到滿意,同時也要讓所有的專業人員都感到滿意。
無論行政上或生產線上都須講求「效率」,什麼是「效率」?講求「效率」的第一要務就是先做好規劃的工作,規劃工作做好之後再做快速且正確的資料輸入。如果規劃的工作沒先做好,將來要做調整就很難,做事不但事倍功半,且會雜亂無章。所謂行政效率,重點仍須擺在中文輸入方面,輸入要講求快速且正確,更要講求人人都能夠快速且又正確地輸入中文,行政才會有「效率」可言。
政府或企業在提高行政效率和推行行政電腦化的過程中,面臨到許多複雜的問題,其中最關鍵的就在中文輸入這個節骨眼上,如果無法讓每個人都能做到快速且正確地輸入中文,縱然有再好的程式,再高級的電腦設備,行政還是不可能會有「效率」。要讓每個人都能夠做最快速且最正確的輸入,問題在於你是否選對了中文輸入法。我們無法強迫員工去學習一種不容易學習的中文輸入法,也不能勉強員工學習一種不好用的輸入法。尋求一種易學又好用的中文輸入法,對於企業或政府單位來說,攸關整個行政電腦化的成敗,同時也影響整個國家或公司競爭力的提昇。
處在這樣競爭激烈,瞬息多變的國際社會裡,講求工作效率極為重要。如果我們的公務人員,人人都能夠上機順利操作中文,而使用的不是「注音法」,可以肯定我們的國家是有前途的。我們重視的是他們用什麼方法在做事?而不是看他們桌上擺有幾部電腦。
中文輸入法的瓶頸不除,中文電腦就無法普及化,國家競爭力將會大打折扣。行政電腦化是國家競爭力極為重要的一環,如果行政電腦化受阻,國家競爭力必然衰退。一般公司行號也一樣,公司行政不能電腦化,公司必然遭到淘汰,此乃時勢之所趨。行政電腦化的第一步,就必須採行一種「易學」又「好用」的中文輸入法,並且要全面的普及化。